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生活艺术|时间管理术

生活艺术|时间管理术

记得,之前写文章都习惯性开篇慨叹时间飞逝,我发现次数多了不免有些老套,甚至招人厌烦。事实上,并不是我特意玩深沉,恰恰是一份源于内心的恐惧和无奈——因为我始终没有想到什么法子能让时间慢一点。

 


 

对于我们而言,时间都是一样的——1天24小时,1小时60分,一分钟60秒。时间本身绝对公平,时间是否被充分利用则完全取决于使用者。我们思考的方向就不再指向于时间本身,如何做好时间管理?

事情多、时间少,这是事实,正是如此,时间管理才显得有意思,意义非凡。做好时间管理的关键是做好任务清单管理,而任务清单管理第一步的核心思想就是分解。

第一步:列出任务,任务分解

开始工作前,逐条列出今日需要完成的任务(个人用的最多的就是用windows自带桌面便利贴),并且标注上序号(123…)。需要分析任务本身,判断任务的粒度,如果任务是跨阶段(日、周、月)的话,想必这任务会一直存在于列表中,形式上需要适当转换,分解成可执行的任务粒度。

以天为单位的任务清单,可以将维度延伸到周、月、年的安排上,在道理上都是一致的。无论天、周、月、年,事情总是可以向美好的方向发展,二者之间只差一张清单。

第二步:判断优先级

好不容易列出了待完成的事项,是不是按部就班一条条完成就完事呢?肯定不是啊,产品需求还有个优先级,这个也不例外。大致可以从两个大的维度做出一个基本判断:重要性、紧急性。基于这样的一个结论,需要给任务清单的优先级判断——重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,相对于一个任务清单四个判断显得有些折磨人,基本上我只使用【重要、紧急】,只对重点做标识。

优先级判断只是一个基本的判断标准,你还需要考虑一些其他的客观因素做进一步判断,比如女友的事情肯定是大事,无论无何都需要第一去解决,虽然有些不理性,不过这就是最好的选择。

第三步:设置时间点

按照一定的次序完成任务是重要的,也不可能没完没了,陷在被定义为重要的事情上,而那些名义上暂时不那么重要的事情,一直遥遥无期。如果这一事项涉及到外部的交互,提前预设时间节点是一种对彼此负责的好习惯。

时间节点的存在并不是迫使为了完成任务而疲于奔命,而是对需要完成的事情做一个粗略的估算,给他人的时间安排提供一个参考的依据,也算是自己任务的时间预估。

第四步:结果反馈

当一天结束的时候,有必要核实下清单,并且安心的将任务标记为【完成】,这一刻的感觉一直很好,很享受。

结语:时间管理远非一张就简单的任务清单,而是一张行动上可行、创造价值的正向输出,是为了更好的解决问题。如果囿于形式,为之所累,就不值得去做,做了也没有好的效果。

(稿件来自:信息技术部王阳